Die Buchungen werden bei jeder Witterung an einem geeigneten Ort durchgeführt, für einen Unterstand wird gesorgt (Blache/Tarp). Möchten die Auftraggebenden eine Ausweichmöglichkeit (Waldhütte usw.), organisieren sie diese selber (Ausnahmen möglich).
Bei aussergewöhnlichen Wetterereignissen (Sturm usw.) entscheidet die waldpädagogische Leitung nach Rücksprache kurzfristig ob der Anlass ersatzlos abgesagt wird (keine Honorarverrechnung) oder ob der Anlass auf ein neues Datum verschoben wird. Ausweichdaten werden in der Regel nicht im Voraus vereinbart.
Bei Absage durch die Auftraggebenden kann eine Entschädigung für den bereits geleisteten Aufwand verrechnet werden.
Ausrüstung, Verpflegung und Gesundheit
Die waldpädagogische Leitung ist mit Notapotheke, Mobile und WC-Papier ausgerüstet.
Verpflegung und Getränke der Teilnehmenden werden durch die Auftraggebenden organisiert (Ausnahmen möglich).
Die Auftraggebenden informieren die Teilnehmenden bezüglich Zeckenschutz und geeigneter Ausrüstung. Empfehlung:
Der Witterung angepasste Kleidung für Waldaktivitäten.
